{"id":4156,"date":"2018-11-15T00:00:55","date_gmt":"2018-11-14T22:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sc-essingen.de\/?page_id=4156"},"modified":"2018-11-07T14:05:07","modified_gmt":"2018-11-07T12:05:07","slug":"datenschutz-richtlinie-des-skiclub-essingen-e-v","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sc-essingen.de\/?page_id=4156","title":{"rendered":"Datenschutz &#8211; Richtlinie des Skiclub Essingen e.V."},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\">Essingen, den 15.11.2018<\/p>\n<h2>Pr\u00e4ambel<\/h2>\n<p>Mit den folgenden Informationen m\u00f6chten wir einen \u00dcberblick \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Skiclub Essingen e.V. und die Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.<\/p>\n<p>Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich ma\u00dfgeblich nach den beauftragten bzw. nach den vereinbarten Leistungen.<\/p>\n<p>Der Skiclub Essingen e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sport.- und Kursbetriebes und der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzrichtlinie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1 Wer ist f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?<\/h3>\n<p>Verantwortlich ist:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Skiclub Essingen e.V.<br \/>\nSteige 21<br \/>\n73457 Essingen<br \/>\nTelefon: 07365 6511<br \/>\n<u>datenschutz@sc-essingen.de<\/u><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>2 Allgemeines<\/h3>\n<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinsmitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten.<\/p>\n<p>Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb, Spendern und Sponsoren die zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<p>In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzrichtlinie durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3 Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern<\/h3>\n<h4>3.1 Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft<\/h4>\n<ol>\n<li>Der Skiclub Essingen e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten eine Tabellenzeile angelegt.<\/li>\n<li>Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugeh\u00f6rigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh\u00f6rigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.<\/li>\n<li>Im Rahmen der Zugeh\u00f6rigkeit zu den Landesverb\u00e4nden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verb\u00e4nde beantragen (B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>3.2 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/h4>\n<ol>\n<li>Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/li>\n<li>Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Platzierungen, Alter oder Geburtsjahrgang.<\/li>\n<li>Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/li>\n<li>Auf der Internetseite und den Vereinspublikationen des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der \u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>4 Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Nichtmitgliedern<br \/>\n(Teilnehmern an Veranstaltungen, Kursteilnehmer)<\/h3>\n<p>Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen<\/p>\n<p>Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Teilnehmer: Vorname, Nachname, Alter \/ Geburtsjahrgang, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>4.1 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/h4>\n<ol>\n<li>Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/li>\n<li>Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Platzierungen, Alter oder Geburtsjahrgang<\/li>\n<li>Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5\u00a0 Wer bekommt meine Daten?<\/h3>\n<p>Der Server zur Bereitstellung der SCE-Webseite steht in Frankfurt\/Main in Deutschland und wird betrieben durch:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">1blu AG<br \/>\nStromstra\u00dfe 1-5<br \/>\nD-10555 Berlin<br \/>\nTelefon: +49 30 20 18 10 00<br \/>\nE-Mail: info(at)1blu.de<\/p>\n<p>Der Server zur Erfassung und Verwaltung der Mitgliederdaten steht in K\u00f6ln in Deutschland, siehe hierzu:<\/p>\n<p>DOKUMENTATION DER TECHNISCH ORGANISATORISCHEN MA\u00dfNAHMEN<\/p>\n<p>gem. Anlage zu Art. 32 DSGVO 1.0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Tineon AG<br \/>\nUferpromenade 5<br \/>\nD- 88709 Meersburg<br \/>\nTelefon: +49 7532 80690-00<br \/>\nE-Mail: <a href=\"mailto:info@tineon.de\">info@tineon.de<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6 Wie lange werden meine Daten gespeichert?<\/h3>\n<p>Sind die Daten zur Erf\u00fcllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht, es sei denn, deren -befristete- Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erf\u00fcllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verj\u00e4hrungsvorschriften. Nach den \u00a7\u00a7 195 ff des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches (BGB) k\u00f6nnen diese Verj\u00e4hrungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist 3 Jahre betr\u00e4gt.<\/p>\n<ol>\n<li>Die f\u00fcr die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname Adresse, Geburtsdatum, Telefon, e-mail Adresse\u2026) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gel\u00f6scht.<\/li>\n<li>Die f\u00fcr die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname IBAN, BIC, Kontoinhaber und Beitragsart) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gel\u00f6scht.<\/li>\n<li>Daten (Name, Vorname, Alter\/Geburtsjahrgang, Telefon, e-mail, Bank, IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenznummer, Kurs, Gruppe, Status) die im Rahmen von Veranstaltungen oder Kursen erhoben werden, werden nach der erfolgten Abrechnung nach 90 Tagen gel\u00f6scht.<\/li>\n<li>Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gel\u00f6scht.<\/li>\n<li>Zum Zweck der Erstellung einer Vereinschronik bleiben die Daten (Name, Vorname Funktion und Funktionszeitraum) von Vorst\u00e4nden und Funktionstr\u00e4gern gespeichert.<\/li>\n<li>Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7 Welche Datenschutzrechte habe ich?<\/h3>\n<p>Dem Vereinsmitglied und Nichtmitglied (Teilnehmer einer Veranstaltung oder Kursen) steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder L\u00f6schung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.<\/p>\n<p>Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserkl\u00e4rung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber\u00fchrt.<\/p>\n<p>Dem Vereinsmitglied \/ Nichtmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde zu.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>8 Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?<\/h3>\n<ol>\n<li>Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft m\u00fcssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, damit der Verein die ordentliche Mitgliederverwaltung gew\u00e4hrleisten kann.<\/li>\n<li>Wenn ich als Teilnehmer an Veranstaltungen oder Kursen teilnehme, m\u00fcssen zur ordentlichen Abwicklung der Veranstaltungen oder Kurse die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Werden die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, ist eine Vereinsmitgliedschaft oder die Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>9 Wo kann ich mich beschweren?<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Skiclub Essingen e. V.<br \/>\nSteige 21<br \/>\n73457 Essingen<br \/>\nTelefon: +49 7365 6911<br \/>\nwiderspruch@sc-essingen.de<\/p>\n<p>Der Landesbeauftragte f\u00fcr den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-W\u00fcrttemberg<\/p>\n<p>Postfach 10 29 32, \u00a0\u00a070025 Stuttgart<br \/>\nK\u00f6nigstra\u00dfe 10a,\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a070173 Stuttgart<br \/>\nTelefon: +49 711\/61 55 41 \u2013 0<br \/>\nE-Mail:\u00a0\u00a0 \u00a0<a href=\"mailto:poststelle@lfdi.bwl.de\">poststelle@lfdi.bwl.de<\/a><br \/>\nInternet: \u00a0<a href=\"https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/\">https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>10 Information \u00fcber mein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO<\/h3>\n<p><strong>Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht<\/strong><\/p>\n<p>Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im \u00f6ffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr ein auf diese Bestimmung gest\u00fctztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.<\/p>\n<p>Legen sie Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir k\u00f6nnen zwingende berechtigte Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten \u00fcberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen.<\/p>\n<p>Da der Skiclub Essingen e.V. ausschlie\u00dflich Daten erfasst, verarbeitet und speichert, die zur Erf\u00fcllung seiner Aufgaben aus der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen und Kursen dienen, f\u00fchrt ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Ausschluss aus der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen.<\/p>\n<p><strong>Empf\u00e4nger eines Widerspruchs<\/strong><\/p>\n<p>Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff \u201eWiderspruch\u201c unter Angabe ihres Namens, ihrer Adresse und ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:<\/p>\n<p>Skiclub Essingen e. V.<br \/>\nSteige 21<br \/>\n73457 Essingen<br \/>\nTelefon: +49 7365 6911<br \/>\n<u>widerspruch@sc-essingen.de<\/u><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Essingen, den 15.11.2018 Pr\u00e4ambel Mit den folgenden Informationen m\u00f6chten wir einen \u00dcberblick \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Skiclub Essingen e.V. und die Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich ma\u00dfgeblich nach den beauftragten bzw. nach den vereinbarten Leistungen. Der Skiclub Essingen e.V. 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